Een event organiseren. Hoe begin ik eraan?

1. 17 jaar of jonger? Werk samen met een meerderjarige

Bij het organiseren van een event teken je contracten, bijvoorbeeld met de drankenleverancier. Minderjarigen mogen geen contracten tekenen. Vraag dus iemand van 18 jaar of ouder om het event mee te organiseren.

2. Zet afspraken op papier

Als je team gevormd is, zijn jullie een feitelijke vereniging. Dat is meestal mondeling afgesproken maar het is aan te raden om op papier te zetten wie verantwoordelijk is.

3. Check of je een vzw moet oprichten

Organiseer je een groot evenement of is er veel geld mee gemoeid? Dan kan het verstandig zijn om een vzw op te richten. Hier vind je meer uitleg over het verschil tussen een vzw en een feitelijke vereniging.

4. Sluit de nodige verzekeringen af

Loopt er iets mis tijdens je evenement? Met wat geluk betaalt de verzekering een deel of zelfs alle kosten van de schade terug. Sluit zeker de verplichte verzekering en misschien nog wat extra verzekeringen af.

5. Maak een haalbare planning

Je hoeft gelukkig niet van nul te beginnen. Op de website van Ikorganiseer.be vind je alle kennis die je nodig hebt om als jongere zelf een evenement te organiseren en een handige checklist.